Документирането включва процесе по "разпознаване", официално признаване и утвърждаване на една сграда като архитектурен паметник на културата.
Откриването, разпонаването и документирането на сградите потенциални архитектурни паметници допринася за опазването на колективната памет. Такива сгради са сградите отличаващи се със своите естетически качества, архитектурно - художествено оформление, уникални като начин на изграждане и влаганне на материали.
Документирането включва:
- извършване на архитектурно заснемане на сградата'
- извършване на сканиране чрез лазерен скенер;
- проучване на документацията на сградата;
- проучване творческата и житейскията биография на архитекта на сградата;
- проучване на времето в което е построена сградата;
- проследяване на други подобни сгради в района като функция и външен облик;
- проучване на творчеството и биографията на художници участвали в архитектурно-художественото оформление на сградата;
- определяне на ценното в сградата;
- проучване на технологията на строителство;
- установяване на заводите производители на основни елементи от сградата (обзавеждане, облицовки, настилки и т.н.)
- свързаност на сградата с известни личности или значими местни и/или национални събития - др.